什麼時候會要講幹話?不滿於現況,或是覺得現在面臨的事情讓人快承受不了。
講幹話抒發心情,大家多多少少在職場上都經歷過。當然講幹話給人的感觀也相差很多,不管是正面的還是負的,對我來說羡慕願意把心裡話直接講出來的勇氣,畢竟大都時候只是正面回應話題,不會彎來彎去避而不答,或是諷刺他人。
在新創公司人手不足的狀況下,雖然職稱是 Android 工程師,其實一人身兼數職,當時覺得學習新知識挺不錯的。從寫程式、回技術客服信、協助客人把壞掉的產品送回工廠、去工廠驗證硬體到硬體廠討論規格等等,要做的事情無窮止盡地加上去。到最後要離職前,在辦公室的工作都不是在寫程式。完全偏離對於這份工作的期待以及職涯發展,而工作內容完全壓垮你時,身心的狀態只會無止境的抱怨,影響到自己周遭的所有人。在離開那份工作之後幾年後,回來檢視當時的狀況,如果學會拒絕,能學到的東西會比當時還要多。像是可以說明如果要做這件事,會擠壓到手上正在進行的進度,每個人希望你做的事情都 ASAP,代表每一件事都不急。
自己在事情處理的時間跟承載量有限,先解讀對方心中的想要的是什麼:
對方的期望有明確時間,不管是今天下班前、下星期五下班前或某月某日等等。當離死線越近時,通常雙方在討論的時候,會關心這件事的進度,而忽略彼此手上正在進行的工作。此時需要拿自己的手上的工作提問,若我先做這件事會影響手上的工作,團隊可以接受嗎?過去經驗中有遇過上線後發生客訴,工程師的評估可以進行 hotfix,分析修正問題所需的時間讓開發團隊了解狀況,再來檢視工程師手上的工作,如果被影響的工作進度若是延後可以被團隊接受,所以就進行修正了。
相信大家常常碰到的狀況,是團隊沒辦法接受手上工作的進度,反問領了加班費可以完成?大家達成共識而進行,至少你不會因為時間壓力而虧待自己。
以前在工作上幫忙別人會有成就感,所以就順手把事情接下來,久而久之發現手上的待辦項目多到讓人煩躁。成就感很重要,但也要考量自己的承載力。在聽完對方的期望,如果對方非你不可才能完成,沒辦法推拒,就請對方去找你的主管,或是可以決定你手上的事情進度安排。通常如果對方真的非你不可的話,他就會去找可以決定事情的人來協助,如果沒有的話,對方可能會退而求其次,給你時間或是他會再找別人處理。
以待辦事項是最常發生的,不重要的意思沒有時間壓力,做與不做不會影響到手上的工作進度。對方可能會客氣跟你說,這件事我不急,等你有空的時候再來處理。雖然聽起來是場面話,若對方很在意進度,或是有時間壓力,他會來定時來追蹤進度,代表他重視這件事情。
說是自己身上的資源分配,簡言之就是如何婉拒他人。提供他人自身的資源可以如何利用,對方來找你也是在你身上如何解決問題。為什麼對方一定要來找你,也是肯定你可以幫忙解決問題。
最後跟大家分享在韓劇《金秘書為何那樣》當中,女主角跟男主角抱怨過往幾年塞了那麼多工作給她,讓她的沒有任何生活。但男主角說了一句,妳從來沒有拒絕過。撇除浪漫喜劇元素,大家可以思考看看,當我們沒有反應問題,其實那也是一種問題。